Resumen capitulo 3

Trabajando con tablas.

Como parte de la creacion de una base de datos esta la implementacion de una o mas tablas. Este procedimiento es uno de los mas importantes en la administracion de la informacion.

Componentes de una tabla

Una tabla esta formada por columnas y filas. Las columnas representan los campos y las filas los registros donde a cada cual le corresponde un numero.

Boton ir al Primer registro
REaliza un desplazamiento hacia el primer registro

Boton ir al registro anterior
El cursor se desplaza hacia el registro anterior.

Escribir el numero de registro al que desea desplazarse
Como su nombre lo indica permite el desplazamiento al registro deseado

Creando una tabla

Proceso para crear una tabla.

1. Cree una base de datos
2. Haga clic en el objeto de base de datos llamado tablas , donde presenta 5 opciones
3. Seleccione entre las cinco opciones para la creacion de tablas, la que desee aplicar.

Creando una tabla por medio de la vista de diseño

1. Cree una base de datos en blanco
2. Haga clic en el objeto de base de datos llamado Tablas
3. Haga clic en la opcion Crear una tabla en vista de diseño. En ese momento presenta el siguiente cuadro.
4. Escriba el nombre de campo, en la columna rotulada Nombre del campo. Este puede tener hasta 64 caracteres de longitud.
5. Defina el tipo de campo en la columna tipo de datos. Haga clic en el puntero de flecha que se encuentra a la derecha de la columna
6. En la columna Descripcion, escriba algo referente al campo.
7. Defina las propiedades del campo.

Para definir las propiedades del campo es necesario que conozca algunos terminos.

Tamaño del campo

Permite definir la longitud del campo. Dependiendo de cual sea el tipo de campo definido.

Formato

Permite definir algun formato especial que se aplicara directamente en la informacion que usted ingrese en este campo.

Titulo

Permite definir un nombre como etiqueta para el campo en un formulario.

Valor predeterminado

Es un valor que se aplica automaticamente para nuevos registros.

Regla de Validacion

Puede utilizar esta propiedad para especificar requisitos para los datos no introducidos.

Texto de validacion

Permite ingresar un texto con un mensaje de error.

Requerido.

Permite hacer obligatorio el ingreso de datos en este campo. Posee las opciones no y Si.

Clave principal

Acces crea automaticamente un indice con el campo clave principal de una tabla, y es utilizado para buscar registros y crear combinaciones entre tablas.

Creando una tabla por medio de un asistente

La creacion de tablas por medio de un asistente es mucho mas facil de utilizar.

1. Cree una base de datos con el nombre que deseee.
2. Haga clic en el objeto de base de datos llamado tablas.
3. Active la opcion Crear una tabla utilizando el asistente. En ese momento presenta un cuadro de dialogo que contiene asuntos comunes para tablas y tablas personaels para que usted busque alguna que se adecue a sus necesidades.

Relaciones entre tablas

Relacion se define como una asociacion establecida entre campos comunes de dos tablas. Las relaciones haran que usted puede combinar dos o mas tablas.

Relacion tipo uno a uno

En una relacion uno a uno cada registro de la tablas a solo puede tener un registro coincidente en la tabla b y viceversa. Este tipo de relacion casi no se usa prque la mayor parte de informacion relacionada es de varias repeticiones.

Relacion de uno a varios.

Esta es indudablemente la mas comun ya que permite que el registro de la tabla a puede tener muchos registro coincidentes en la tabla b

Relacion de varios a varios

Es una asociacion entre dos tablas en la que un registro de una de las tablas se puede relacionar con varios registros de la otra tabla.

Que es la integridad referencial

La integridad referencial es un sistema de reglas que utiliza acces para garantizar que las relaciones entre los registros de las tablas relacionadas sean validas.

Eliminando relaciones

1. Abra la base de datos que contiene las relaciones a eliminar
2. Asegurese que todas las tablas este cerradas.
3. Asegurese que la ventana de base de datos este activa
4. Haga clic en el boton relaciones de la barra de herramientas
5. Haga clic en la relacion a eliminar.
6. Presione la tecla Delete
7. Guarde las modificaciones.